Как так? А очень просто. Оказывается, это право нужно еще и доказать. И тут начинается самое интересное, ведь в законе формулировка перехода прав от работника к компании весьма туманна и именно на вас лежит бремя доказательства собственности на продукт дизайнера. Как вы можете обезопасить себя от такого развития событий?
Вам придется заключить договор. Причем, со штатными сотрудниками его тоже заключать нужно, потому что даже штатные сотрудники могут претендовать на авторские права своего интеллектуального труда, если не доказано, что "исключительное право на служебное произведение принадлежит работодателю". В договоре должно быть четко прописано, что входит в обязанности сотрудника и как передаются права на созданную им интеллектуальную собственность. Неплохо также внести ответственность за нарушение, чтобы это в голове у сотрудника осталось.
Затем нужно отразить порядок передачи в должностной инструкции (ДИ) с последующим подписанием сотрудником "ознакомлен и согласен" + дата. Желательно переподписывать каждые полгода, чтобы не забыли. Также к ДИ прилагается форма постановки задания, чтобы было понятно, что задание поставлено в рамках рабочих обязанностей и является служебным произведением. После принятия результата в письменном виде необходимо опубликовать принятый вариант. Причем, право на непринятые и неопубликованные варианты остается за автором. Итог — оплата.
Я понимаю, что каждый макет для соцсетей не будешь проводить через такой длинный муторный путь, но самые важные проекты желательно, все же, подстраховать. Сегодня человек к вам лоялен, завтра вы поругались и привет семье, он ушел и начал использовать свои наработки направо и налево, а претензии от клиентов прилетят к вам. В общем, подумайте.
Всем лояльных сотрудников и отсутствия проблем с авторскими правами.